Event Manager - Miami Beach Convention Center

Event Manager

Ort: Miami Beach Convention Center(MBCC)
Gehalt: 68.000 bis 75.000 USD jährlich
Anwendungsfrist: 28. Februar 2026

Zusammenfassung der Position

Der Event Manager am Miami Beach Convention Center (MBCC) und seinem Campus ist der Kern jeder Veranstaltung und verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung aller Aspekte der Event-Lieferung. Als primäre Verbindung zwischen Kunden, internen MBCC-Teams, Vertragspartnern, dem Greater Miami Convention & Visitors Bureau (GMCVB) und anderen Stakeholdern gewährleistet der Event Manager Präzision, Professionalität, Effizienz und hervorragenden Gästeservice.

Diese Rolle basiert auf einer Hospitality-First-Philosophie und setzt sich für das Engagement des MBCC für Exzellenz ein, um außergewöhnliche Veranstaltungen und unvergessliche Erlebnisse zu gewährleisten. Zu den Verantwortlichkeiten gehört die Verwaltung des gesamten Veranstaltungslebenszyklus – von der Planung vor der Veranstaltung bis zur Analyse nach der Veranstaltung – bei gleichzeitiger Förderung von Initiativen in Bezug auf Nachhaltigkeit, Umsatzwachstum und kontinuierliche Verbesserung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Dient als primärer Ansprechpartner für zugewiesene Ereignisse, von der Planung bis zum Abschluss.
• Leitet die Vorplanung von Standortbesuchen, Besprechungen vor der Konferenz und Nachbesprechungen nach der Veranstaltung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Event-Lizenzvereinbarungen, Richtlinien und Best Practices.
• Vorbereitung und Verteilung der Ereignisdokumentation, einschließlich Lebensläufe, Arbeitsaufträge und Diagramme.
• Beaufsichtigung der Koordination aller Veranstaltungsservices und genehmigten Veranstaltungspartner.
• Aufrechterhaltung einer starken Präsenz vor Ort, um eine nahtlose Ausführung und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten.
• Verwenden Sie Momentus (Ungerboeck), Corrigo, AutoCAD und Microsoft Office für die Planung und Berichterstattung von Veranstaltungen.
• Verwalte Abrechnung, Kostenvoranschläge, Änderungsaufträge und die finanzielle Abstimmung von Ereignissen.
• Bieten Sie einen auf Gastgewerbe ausgerichteten Kundenservice und setzen Sie sich für Nachhaltigkeitsinitiativen ein.
• Leitet Meetings, betreut Veranstaltungskoordinatoren und arbeitet abteilungsübergreifend zusammen.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Veranstaltungsmanagement, Gastgewerbe, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet bevorzugt.
• 3–5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungs-/Kongressdienstleistungen, Gastgewerbe oder verwandte Branchen.
• Fundierte Kenntnisse über den Hospitality-gesteuerten Veranstaltungsbetrieb und Kundenservicemodelle.
• Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Finanzieller Scharfsinn bei der Prognose, Abrechnung und Budgetverfolgung.
• Kenntnisse in Microsoft Office, Momentus, AutoCAD und verwandten Systemen.
• Zweisprachig (Englisch/Spanisch) sehr wünschenswert.
• Zertifizierungen wie CMP, CSEP, PMP oder OSHA 10 werden bevorzugt.

Vorteile

• Kranken-, Zahn- und Sehversicherung
• 401(k) Sparplan mit Übereinstimmung
• Bezahlter Urlaub (Urlaubstage, Krankheitstage und 11 Feiertage)

Über das MBCC

Der Miami Beach Convention Center ist ein LEED Silver-zertifizierter Veranstaltungsort von Weltklasse mit einem großen Ballsaal, 500.000 Quadratfuß Ausstellungssälen, vier Junior-Ballsälen, 84 Breakout-Räumen, Außenterrassen und nahegelegenen kulturellen Sehenswürdigkeiten. Nach einer Renovierung von 640 Millionen US-Dollar setzt MBCC weiterhin Maßstäbe für hochmoderne Konferenzen, Kongresse, Messen und Meetings.